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物流常見問題解析與解決方案(收貨、發(fā)貨、運輸、到貨)

2022-03-16

貨物從倉庫出庫后檢查貨物進行接收受理運單,出現(xiàn)的問題:

1. 出現(xiàn)貨物的數(shù)量不對 2.串貨3.包裝的質(zhì)量4.貨單不符5.貨物丟失

2. 解決辦法:1.貨物的數(shù)量不對解決辦法是(1).核對出庫清單是否正確(2).查找搬運過程中是否丟失(3).落實責任人,出現(xiàn)理賠需找責任人。(4)多貨將多余的貨物放回原位,并在清單上注明

2.串貨的解決辦法:(1).查找串貨原因,查看貨位,出入庫時是否正確。(2).盤點貨物,查清貨位并在清單上注明防止發(fā)錯貨

3.包裝質(zhì)量的解決辦法:(1).出現(xiàn)輕微破損通知出庫人員并進行二次包裝,并在單據(jù)上注明。(2).對于破損嚴重的出現(xiàn)少貨的查找原因?qū)⒇熑温鋵嵉较嚓P(guān)人員。

4.貨單不符解決辦法:(1).仔細核對單據(jù)是否是商戶所發(fā)出的貨物。(2).核對配貨清單是否是錄入出現(xiàn)失誤,似是的話作廢單據(jù)并重新做單。(3).出庫時是否出現(xiàn)串貨

5.貨物丟失的解決辦法:(1)尋找貨物,確認丟失后補貨或者賠償經(jīng)濟損失(2)查看監(jiān)控系統(tǒng),落實責任人,追究責任人的責任

發(fā)貨

配送訂單下出準備發(fā)貨時出現(xiàn)的問題

1. 運單錄入錯誤,目的地、聯(lián)系電話不準確等2.裝車不合理導(dǎo)致空車率、貨物破損率過高3.客戶訂單變更,貨物數(shù)量增加或減少4.配送車輛準備不足導(dǎo)致貨物不能及時發(fā)出

2. 解決辦法:

1.錄入單據(jù)的解決辦法是(1)仔細錄入單據(jù),錄完單據(jù)二次檢查核對單據(jù)(2)錄入單據(jù)出差率考核,實行獎懲機制

2.裝車不合理的解決辦法:(1)合理裝卸貨物進行崗前培訓(xùn)(大不壓小、重不壓輕)2.嚴格按照配送單據(jù)裝貨,保證貨單相符合

3.客戶出現(xiàn)退單.增加減少或者換貨(1)與客戶和商戶溝通協(xié)商(2)增加貨物的增開單據(jù),盡最大努力讓同批貨物統(tǒng)一配送;減少貨物的撤銷當前單據(jù)另開單據(jù),將多余貨物入庫儲存;換貨的撤銷當前單據(jù),重新開配送單據(jù)

4.配送車輛準備不足的解決辦法是(1)合理安排車輛,配送車輛實行班車制度(2)根據(jù)貨量提前準備車輛,保證每輛車滿載(3)準備備用車輛

運輸

1. 運輸路線不合理,不按照公司規(guī)定路線行駛2.運輸途中車輛損壞3.超載運輸4.出現(xiàn)運輸事故如丟貨、貨物破損等5.耽誤運輸時間

解決辦法

1. 運輸路線不合理解決辦法:(1)嚴格執(zhí)行公司運輸路線,通過燃油費成本進行控制.

2. 運輸中車輛損壞的解決辦法:(1)留有備用車輛(2)定期進行車輛檢查、保養(yǎng)、維修(3)實行車輛責任制

3. 超載運輸:(1)在裝車時盡量避免超載,合理裝卸(2.)運輸途中避免與交警正面接觸(3)控制車速,平穩(wěn)運行

4. 丟貨、貨物破損的解決辦法:(1)發(fā)車前關(guān)好貨箱車門,送貨途中盡量少停車(2)控制車速,選擇平穩(wěn)路面,減少車輛路途顛簸降低破損率(3)選擇人流稀少處停車送貨。

5. 耽誤運輸時限的解決辦法:(1)嚴格執(zhí)行公司的運輸時效(2)不定期抽查運輸?shù)木€路和時效(3)運輸途中出現(xiàn)事故靈活處理,保證人和貨物安全的前提下,以不耽誤運輸時效為主

到貨

貨物運輸?shù)竭_目的地出現(xiàn)的問題

1. 延遲到達2.貨物丟失破損3.數(shù)量短缺4.服務(wù)態(tài)度不好5.貨物無法正常簽收

解決辦法

1. 延遲到達解決辦法:(1).因運輸途中出現(xiàn)事故導(dǎo)致延遲的要及時與公司匯報,及時通知客戶延遲到達,并致歉解釋原因希望諒解。(2)因不按照公司路線行駛延遲到達的,不定期進行運輸時限的抽查,制定時效管理體系進行考核。

2. 貨物丟失破損的解決辦法:(1)查找貨物丟失原因?qū)ふ邑浳?,如運輸環(huán)節(jié)出現(xiàn)丟失的落實相關(guān)責任人;如果人為丟失貨物的相關(guān)責任人承擔經(jīng)濟損失(2)對于破損嚴重的回收并進行二次派送,相關(guān)責任人承擔經(jīng)濟損失,破損不是嚴重的重新包裝進行派送。(4)與客戶協(xié)商溝通,對不能簽收的貨物進行相應(yīng)的經(jīng)濟補償。

3. 數(shù)量短缺解決辦法:(1)尋找短缺的原因,核對客戶的發(fā)貨單和倉儲中心的出庫單(2)查看倉庫的貨位貨物數(shù)量(3)對不能找到的貨物進行補貨或者賠償經(jīng)濟損失,落實到相關(guān)責任人(4)與客戶協(xié)商溝通,盡量減少客戶損失

5. 貨物無法正常簽收的解決辦法(1)對客戶聯(lián)系方式不準確找不到客戶的不能簽收的要與信息部或者發(fā)貨人聯(lián)系確定聯(lián)系方式,保證貨物準確簽收。(2)不是客戶本人簽收貨物的需提供委托簽收人身份證,并作準確簽收登記(3)對出現(xiàn)異常的貨物如包裝、質(zhì)量問題的,與客戶協(xié)商處理(退貨、換貨或者賠償),盡量減少經(jīng)濟損失。

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